در اجرای قراردادهای که بین دفاتر و اداره کل ثبت احوال یا ...که دارای بار مالی است تعبیه شده است که حسب مورد در قرارداد مربوطه توضیح کامل داده شده است.
بطور مثال قرارداد دفاتر پیشخوان شهر تهران با پست : در موردجمع آوری درخواست ها از دفاتر ، چاپ شناسنامه جدید مکانیزه و پست به مقصد متقاضی
