طراحی صفحه تحویل به پیک ( سفارشات تایید شده ) به نحوی است که بیش از یک بار نمیتوان لیست درخواستها را تهیه کرد.
دفاتر میبایست بصورت روزانه درخواستهای خود را ثبت و در پایان روز اقدام به چاپ لیست نمایند.
برای تهیه و چاپ لیست : پس از تایید سفارشها بصورت اتوماتیک سامانه کاربر را به تب تحویل به پیک سفارشات تایید شده هدایت مینماید. در این صفحه ابتدا درخواستهای تعویض و سپس به ترتیب درخواست های فقدان ، برگشتی و سایر درخواستها برای تهیه پرینت نمایش داده میشود .فلذا نیاز به تنظیم تاریخ و استفاده از گزینه اعمال نیست.
پس از چاپ هر صفحه ، منتظر نمایش عبارت " چاپ و تحویل پیک شد " در پایین صفحه بمانید و سپس برای پرینت صفحه بعد اقدام نمایید. این روند را تا چاپ همه لیست ها ادامه دهید، اختلالی پیش نمی آید.
قبل از چاپ از فعال بودن و اتصال پرینتر به سیستم - وجود کاغذ به اندازه کافی در کاست پرینترمطمئن شوید.و با دقت اقدام نماید و تا چاپ کلیه صفحات را نگرفته اید از صفحه خارج نشوید.
در صورت عدم رعایت ، امکان چاپ مجدد میسر نیست . فقط میتوانید از قسمت جستجو سفارش لیست را تهیه در زیر آن توضیحی به شکل زیر داده شود و توسط مدیر فنی دفتر مهر و امضاء شود. پذیرش این لیست به اداره معین مربوطه ارتباط دارد.و اقدامی از سوی پشتیبانی سامانه متصور نیست. لاجرم از گذاشتن پیام خودداری نمایید.
" رییس محترم اداره معین ........
سلام علیکم
با احترام به استحضار میرساند که در اثر اشتباه کاربر این دفتر لیست تحویل به پیک این سفارشات تهیه نگردیده لاجرم به استناد دستورالعمل " نحوی چاپ لیست سفارشات تایید شده در تب تحویل به پیک " این گزارش از تب جستجو سفارش تهیه گردید. خواهشمند است دستور فرمایید. نسبت به پذیرش آن اقدام نمایند. موضوع در آتی رعایت خواهد شد.
نام و نام خانوادگی مدیر فنی